VynoGo Operating Company LLC

Site Cargo Tracking Software: Professionele en naadloze vrachtbeheer

Site Cargo Tracking (SKT) is een uitgebreide software die is ontwikkeld om de ontvangst, het volgen en de levering van inkomende vracht en pakketten door conciërge- of beveiligingspersoneel in meerblokappartementen, wooncomplexen, businesscentra, winkelcentra en vergelijkbare structuren professioneel te organiseren. Dit systeem werkt volledig op op cloud gebaseerde webservers, ondersteund door topbeveiligingsmaatregelen, en biedt verschillende versie-opties om volledig aan uw behoeften te voldoen. Digitaliseer uw vrachtleveringsprocessen met het SKT-merk en verhoog uw efficiëntie.

Belangrijkste Kenmerken en Functionaliteit

Onbeperkte Cargo-, Ontvanger-, Gebruiker- en Koeriertoevoeging:
U kunt onbeperkt inkomende vracht, bezorgpakketten en andere zendingen aan het systeem toevoegen. Daarnaast kunt u alle ontvangersinformatie in de blokken registreren, verschillende gebruikersaccounts (zoals conciërge, operaties of management) en koeriers die verantwoordelijk zijn voor leveringen zonder enige beperkingen registreren.
Vrachtbewerkingen:
- Foto-gebaseerde Cargo Toevoeging:
  Middels de koerier mobiele app kunt u een foto maken van de vracht voor levering en deze toevoegen aan het systeem. Dit stelt ontvangers in staat om de status van hun vracht vooraf te controleren via de ontvanger mobiele app.
- Handmatige Cargo Toevoeging:
  U kunt vrachtinformatie handmatig invoeren via het webpanel, barcode labels afdrukken en aan de vrachtverpakking bevestigen. De levering wordt voltooid door de barcode te scannen via de ontvanger mobiele app.
- Barcode Generatie en Afdrukken:
  Barcodes worden automatisch gegenereerd voor toegevoegde vracht, en deze barcode labels kunnen worden afgedrukt voor gebruik in het leveringsproces.
Ondersteuning van Mobiele Apps:
- Koerier Mobiele App:
  Onze koeriergebruikers kunnen vracht ontvangen, vrachtregistraties maken, foto's voor documentatie nemen en leveringen voltooien door handtekeningen van ontvangers te verkrijgen via de mobiele app.
- Ontvanger Mobiele App:
  Ontvangers kunnen barcodes scannen om hun vracht te ontvangen en de status van hun zendingen te volgen via gedetailleerde rapporten.
SMS Meldingen en Handtekening Bevestigde Levering:
Het systeem kan SMS-meldingen naar ontvangers sturen. Als de ontvanger mobiele app niet wordt gebruikt, kan de koerier een handtekening verkrijgen via de app ter bevestiging van de levering.
Gedetailleerde Rapportage:
Alle vrachtbewerkingen worden gedetailleerd gerapporteerd. Met de optie om PDF-rapporten te genereren, kunt u alle processen analyseren en uw workflow optimaliseren.

Werking en Versieopties

Onze SKT-software is ontwikkeld in verschillende versies om aan verschillende gebruiksbehoeften te voldoen:

Versie 1:
Werkt met de foto-gebaseerde cargo toevoeging functie. Het gebruik van de koerier mobiele app is verplicht in deze versie.
Versie 2:
Cargo toevoeging wordt handmatig gedaan via het webpanel. Het gebruik van de koerier mobiele app is niet verplicht in deze versie; de levering wordt voltooid door een SMS-code naar de ontvanger te sturen.
Versie 3:
Biedt zowel handmatige cargo toevoeging als foto-gebaseerde cargo toevoeging via de koerier mobiele app. Ontvangers kunnen hun vracht ook ontvangen door barcodes te scannen, leveringscodes te gebruiken of via de mobiele app te ondertekenen.

U kunt de versies bekijken op onze versiepagina, de versie kiezen die het beste bij uw behoeften past, en deze beginnen te gebruiken met een maandabonnement. Download onze mobiele apps van de "Onze Mobiele Apps"-pagina, voltooi de installatie en vraag inloggegevens aan bij de webpanelbeheerder.

Systeemvereisten

Webgebaseerd Werken:
De SKT-software is toegankelijk via minimaal één computer met een internetverbinding. Het ondersteunt meerdere gebruikers, zodat u accounts kunt aanmaken voor verschillende gebruikers.
Vereisten voor Mobiele Apps:
- Als u de koerier mobiele app wilt gebruiken, is minimaal één Android-smartphone vereist.
- Versie 1: De koerier mobiele app is verplicht vanwege de foto-gebaseerde cargo toevoeging functie.
- Versie 2: Omdat cargo toevoeging via het webpanel gebeurt, is de koerier mobiele app niet verplicht.
- Versie 3: Ondersteunt zowel handmatige als foto-gebaseerde cargo toevoegmethoden.

Voor Wie Is Het Geschikt?

De SKT Site Cargo Tracking-software is ideaal voor:

Wooncomplexen, blokken, plazas, winkelcentra en businesscentra met conciërge- of beveiligingscabines, beheerd door professionele beheerders of privébeveiligingspersoneel.
Instellingen die de veilige en georganiseerde ontvangst en levering van inkomende vracht willen professionaliseren op plaatsen met tal van bedrijven en appartementseigenaren.

Gebruiksvoorwaarden en Registratieproces

Om de software te gaan gebruiken, moet u de versie kiezen die het beste bij uw behoeften past en het registratieformulier op onze registratiepagina invullen.

Vul uw factuurgegevens in, lees en accepteer de gebruiks- en privacyovereenkomsten.
Activeer uw account met de verificatiecodes die naar uw e-mail en mobiele telefoon worden gestuurd.
Maak aparte gebruikersaccounts aan voor elke persoon die het webpanel, de koerier mobiele app en de ontvangersinformatie zal gebruiken.

Conclusie

De SKT Site Cargo Tracking-software, met uitgebreide functies zoals ondersteuning voor meerdere gebruikers, koeriers en ontvangers; flexibele cargo toevoegmethoden; en barcode- en SMS-integratie, is ontworpen om vrachtleveringsprocessen in meerblokstructuren te professionaliseren, te stroomlijnen en te beveiligen. U kunt SKT-software kiezen om uw vracht- en leveringsprocessen te digitaliseren, de efficiëntie te verhogen, klanttevredenheid te waarborgen en uw workflow te optimaliseren met gedetailleerde rapportage.

Breng uw vrachtbeheer naar het digitale tijdperk met SKT; neem de controle over uw processen, verhoog de efficiëntie en verbeter de klantervaring!

Software voor het volgen van inkomende vracht